Cómo llenar un recibo de dinero

Cantidad recibida Limpiar todo

Cantidad con letra

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CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.

Lugar Fecha De quién se recibe Por concepto de

Escribe lo que sigue a «por concepto de»: la deuda, el mes o el abono a que corresponde.

Forma de pago Sin indicar Efectivo Transferencia bancaria Depósito bancario Cheque Referencia (opcional) Alcance del pago Sin indicar Pago total del concepto Abono Anticipo Saldo pendiente (sólo abono) Folio (opcional) Quien recibe y firma

Ejemplo lleno

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RECIBO DE DINERO

Folio 0042

Bueno por $4,500.00

Puebla, Puebla, a 5 de octubre de 2026.

Recibí de Marcos Villegas Ortiz la cantidad de $4,500.00 (CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por concepto de la segunda parte del pago del curso de carpintería. Forma de pago: transferencia bancaria, referencia SPEI 4471820.

Este pago es un abono. Saldo pendiente: $3,000.00 (TRES MIL PESOS 00/100 M.N.).

Quien recibe

Rosa Elena Campos Vera

Firma de quien recibe

Imprime una hoja carta, firma a mano y entrega el recibo a quien pagó: la firma de quien recibe es lo que lo respalda.

Cómo llenar un recibo de dinero: anota quién paga, cuánto, por qué concepto, en qué fecha y cómo se pagó, escribe la cantidad con número y con letra, y que lo firme quien recibe el dinero. La ley no le pone un formato; lo que importa es que quien paga se quede con un documento que lo pruebe (artículo 2088 del Código Civil Federal).

Ejemplo de recibo de dinero lleno

Cómo llenar un recibo de dinero paso a paso

1. Título y folio. «Recibo de dinero» arriba, y un folio si das varios, para llevar el orden: 0001, 0002 y así.
2. Bueno por. La cantidad en cifras, pegada al signo de pesos y con centavos: $4,500.00.
3. Lugar y fecha. La ciudad y el día en que se recibe el dinero, escritos completos.
4. Quién paga, cuánto y por qué. El nombre completo de quien entrega el dinero, la cantidad con letra y el concepto lo más exacto posible: a qué deuda, mes o abono corresponde. Es lo que más se discute después.
5. Firma de quien recibe. Sin firma, el papel sólo es una nota. Escribe el nombre debajo para que se lea de quién es.

Si el dinero llegó por transferencia, anota la forma de pago y la referencia de la operación. Si fue en efectivo, «efectivo» basta.

La cantidad con número y con letra

Escribe la cifra y la cantidad con letra, y que digan lo mismo: si difieren, el recibo deja en duda cuánto se pagó. La forma que se usa en México va en mayúsculas, con los centavos sobre cien y las siglas M.N., como CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N. Para otro importe, el convertidor de números a letras la escribe en ese mismo formato.

Dos importes redondos se escriben mal con frecuencia: mil se escribe sin «un» (MIL PESOS 00/100 M.N.) y un millón lleva «de» antes de pesos (UN MILLÓN DE PESOS 00/100 M.N.).

Qué escribir en el concepto según el pago

• Renta: el mes que se paga y la dirección del inmueble. «La renta de octubre de 2026 del local de Av. Juárez 118.»
• Abono a una deuda: a qué deuda corresponde, con su fecha o documento, y el saldo que queda.
• Anticipo: el trabajo o la compra, el total pactado y cuánto falta por pagar.
• Venta de un bien: qué se vendió, con marca, modelo o número de serie.
• Colegiatura o servicio: el servicio, el periodo y el nombre del alumno o cliente.

Si el dinero es un préstamo que se devolverá, el recibo prueba que se entregó; la promesa de pagarlo queda mejor en un pagaré.

Recibo de dinero con abono y saldo

El Código Civil Federal dice que el pago no puede hacerse en partes si no hay convenio expreso o una ley que lo permita (artículo 2078), así que un abono presupone que ambos lo acordaron. Anótalo en el recibo: «abono», el importe recibido y el saldo que queda, con letra, como en el ejemplo. Así no hay que reconstruir después cuánto se ha pagado.

Si la deuda tiene intereses, lo que se paga a cuenta no se aplica al capital mientras haya intereses vencidos y sin pagar, salvo convenio en contrario (artículo 2094). Y quien paga el capital sin que se reserven los intereses se presume que ya los pagó (artículo 2090): si quedan intereses pendientes, anótalo en el recibo.

Qué dice la ley del recibo de dinero

• Quien paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago, y puede detener el pago mientras no se le entregue (artículo 2088).
• En deudas que se pagan por periodos, como una renta, si se acredita por escrito el pago del último periodo se presumen pagados los anteriores, salvo prueba en contrario (artículo 2089).
• Quien tiene varias deudas con la misma persona puede decir a cuál se aplica el pago al hacerlo; si no lo dice, se aplica a la vencida que le resulte más onerosa (artículos 2092 y 2093). Por eso conviene que el concepto diga cuál deuda se paga.

El Código Civil Federal rige en asuntos del orden federal (artículo 1); en pagos entre particulares suele aplicar el código civil del estado, así que revisa el tuyo. Un recibo simple tampoco sustituye la factura: cuando las leyes fiscales obligan a expedir comprobante fiscal, se emite como CFDI en la página del SAT (artículo 29 del Código Fiscal de la Federación).

Cómo llenar un recibo de dinero de talonario

En un talonario, la cantidad, el concepto y la fecha se escriben igual en el recibo y en el talón que se queda, y el folio va en orden. Quien recibe firma el recibo; el que paga se lleva el original y el talón queda como respaldo de quien cobró. Escribe con letra legible y sin tachaduras: si te equivocas, cancela esa hoja y llena otra en lugar de corregirla.

Errores al llenar un recibo de dinero

• Firmar un recibo en blanco o con la cantidad vacía.
• Que la cifra y la letra no coincidan, o escribir la cantidad sin letra.
• Un concepto vago: «pago» o «varios» no dice a qué deuda se aplica.
• Marcar «pagado» sin haber recibido el dinero: una captura de transferencia no es dinero disponible hasta que se refleje.
• No entregar el original a quien pagó, que es quien lo necesita para probar el pago.

Si prefieres un formato en blanco para imprimir en Word o PDF, Formatos México tiene un formato de recibo de dinero con original y copia en la misma hoja. Para un cheque, la guía de cómo llenar un cheque explica sus campos y plazos.

Fuentes: Código Civil Federal, texto vigente con la última reforma publicada en el DOF el 14 de noviembre de 2025 (artículos 1, 2078, 2088 a 2090 y 2092 a 2094), y Código Fiscal de la Federación, última reforma del 9 de abril de 2026 (artículo 29). Consultados en la Cámara de Diputados el 19 de octubre de 2026. Esta guía explica la ley; no sustituye la asesoría de un abogado en un caso concreto.